Erklärung zur Datenverarbeitung & Datenschutz

für das Verleih- sowie Onlinemedien-Angebot Edupool-HN.de des Kreismedienzentrums Heilbronn bzw. SESAM

Link:  http://www.edupool-hn.de (entspricht https://bw.edupool.de/home?standort=HN)

Das Kreismedienzentrum Heilbronn (im Folgenden „KMZ“) verarbeitet zum Zweck der Kundenverwaltung und des Medienverleihs auch personenbezogene Daten mit Hilfe eines Verleihprogramms.

Die in der Nutzungsordnung des KMZ aufgeführten Personen können sich am KMZ als Kunden registrieren lassen. Dabei werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

  • Kundendaten: Name, Privatanschrift, Tel., E-Mailadresse (ggf. Institution mit Kontaktdaten)
  • Lehrkräfte: Schulname mit Kontaktdaten. Jeder Schule ist eine eindeutige Schulnummer zugeordnet.
  • Jeder Lehrkraft einer Schule ist eine Entleihernummer (als Erweiterung der Schulnummer eindeutig) zugeordnet.
  • Lehrkräfte (nur bei Anmeldung für Onlinemedien): Für den Zugriff auf Edupool-HN.de bzw. SESAM muss für jede Lehrkraft ein individuelles Passwort hinterlegt werden, das auf Wunsch jederzeit selber geändert werden kann.
  • Lehrkräfte: Bei ausdrücklicher Zustimmung werden folgende Daten mit der SESAM-Kundendatenbank synchronisiert: zugeordnete Schule, Name, E-Mailadresse, Passwort (nicht im Klartext von SESAM lesbar)

Die genannten Daten werden im Auftrag des Kreismedienzentrums von der Fa. ANTARES PROJECT GmbH, Knooper Weg 107, 24116 Kiel, verarbeitet, die das Verleihprogramm und auch den Medienserver betreibt. Ein Verfahrensverzeichnis liegt vor.

Die beim Benutzen von Edupool-HN anfallenden Daten (IP-Adresse, Medienaufrufe, eigene Medienlisten, Edu-IDs) werden lt. ANTARES anonymisiert gespeichert; es erfolgt keine Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Klartext. Die Kommunikation zu weiteren Medienservern erfolgt mittels anonymer Abrufschlüssel. In Abruf-Log-Dateien werden für statistische Zwecke Schulnummern gespeichert.

Die vom KMZ bei ANTARES gespeicherten Daten können von jeder Lehrkraft hier eingesehen werden. Wenn die Lehrkraft nicht mehr einer Schule im Stadt- oder Landkreis Heilbronn dienstlich zugeordnet ist, werden die betroffenen Daten am KMZ gelöscht, sobald das KMZ davon Kenntnis erhält.

Mit der Registrierung als Kunde am KMZ, ggf. auch mit der Anmeldung (Login) auf Edupool-HN.de, willigt die Lehrkraft in die beschriebene Datenverarbeitung ein.

Die Einwilligung kann jederzeit verweigert und widerrufen werden. Dies ist dem KMZ schriftlich mitzuteilen. Die gespeicherten Daten werden dann gelöscht. Die Nutzung der Verleihangebote des KMZ sowie von Edupool-HN sind dann allerdings nicht mehr möglich.

Der Dienstleister für unser Angebot "Edupool-HN.de", Antares Project GmbH, verwendet keine Cookies.

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Dritten mitgelesen werden.

Fragen zu dieser Erklärung können Sie unter folgender E-Mail-Adresse stellen: info(at)kmz-hn.de

Stand: 16.5.2018

__________Ende der Erklärung zur Datenverarbeitung & Datenschutz ___________




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